在职场里面，用电话来沟通和交流是一个必要的过程，也是必不可少的一个步骤，当你和别人打电话的时候，一定要调整好自己的语气和思路，当你的电话铃声响起的时候，你应该集中自己的精力，暂时放下手里面正在做的工作，以便你的脑子能够清楚地处理电话给你的信息，如果你让电话的铃声响的时间过长的话，对方就会挂断，你就会失去一个做生意的机会。

来电的铃声是不能够超过三次才接的，有的时候电话响一次就立马接起来，给人的感觉非常的唐突，会让对方感觉你根本没有心思听他讲话，但是当来电响了三次以后再接，会让对方等得不耐烦，比较焦急，如果是客户的话，可能会影响到双方的合作，在电话铃声响了两次以后接是最佳的状态，如果确实是分不开身接电话，电话响了，超过三次你在惊喜的时候，你应该表示对方的歉意，说一句让你久等了的话，可以把自己的情况介绍一下，避免对方的误会。

大家也应该注意通电话时候的自己的语气，电话是非常直观的一种沟通的方法，也是非常便捷的一种沟通方式，所以语气是一定要注意好的，对方不仅会注意你说话的内容，还会在意你的语气，在工作电话里面一定要采用礼貌地用积极主动的，这样才能给别人带来一个良好的心情，机会就会更大。

和客户通电话一定要坚持后挂电话的习惯，当对方和你说再见的时候，你也应该礼貌的回复别人表示对对方的尊重，等到对方把电话挂了以后，你才能挂掉电话，谢姐挂电话的时候一定不要发出太大的声音。