第一节:结构展开
书信类写作的基本格式构成
书信类应用文一般包括七大部分:一是信头(Heading);二是地址(Address);三是内容提要(Headline);四是称呼(Salutation);五是正文部分(Body);六是结束语(Complimentary close);七是签名(Signature)。但在这七个基本构成元素中,根据最新考试大纲规定与要求,考生在考试中不需要写信头、地址和内容提要这三部分。因此,称呼、正文部分、结束语和签名这四个部分就成为书信写作的必备部分,也是阅卷人评卷所关注的部分。

1. 称呼
具体位置放在应用文写作的第一行,顶格来写,后面加逗号。再细分一下,称呼可以分为公务信函的称呼语和私人信函的称呼语。

2. 正文部分
首先就格式而言,有缩进式和齐头式两种。缩进式是传统英语和英国英语中所常见的,也就是每段第一行向后缩进4个字母的位置,段与段之间没有间隔,称呼顶格写,正文的每一段均要求缩进,最后的落款部分位于偏右的位置。而齐头式是现代英语和美国英语常见的行文格式,也就是每一段第一行都顶格写,段落之间留出一行的空格位置;称呼、正文、落款均要求顶格写。而对于大部分考生来说,建议使用缩进式的写法。
缩进式(英式)
My dearest Lizzy,
I find myself very unwell this morning , which, I …
Yours,
Jane
齐头式(美式)
My dearest Lizzy,
I find myself very unwell this morning , which, I …
Yours,
Jane
(From: Jane Austen: Pride and Prejudice)

除了基本的写作要求和写作格式外,对于正文部分的写作内容也要做一定的说明,正文部分一般来说写三段即可:
第一段:1~2句,开门见山,直接表明身份(自我介绍)和写作目的。
第二段:3~4句,主要是针对题目中所给出的Directions进行写作,一般的提示为3点。主要是写具体的事情,事情发生的过程、缘由和条件以及提出的建议等,根据具体应用文的要求进行分门别类写作。
第三段:1~2句,根据不同的信件种类,分别可以是期待回信、表示感谢、表达希望等。

3. 结束语
在信件正文的后面应该具有结束语部分,这是写信人对收信人的谦称,具体位置写在正文下面的右下角,第一个词的开头字母要大写,末尾要用逗号,如“Yours, /Yours truly, /Yours sincerely,”。

4. 签名
书信的最后一部分都需要签名。根据考试大纲的要求,不允许考生签署自己的真实姓名,对于英语(一)的考生来说,签名一般都是“Li Ming”或是“Zhang Wei”。