Excel是很多职场人都会用到的软件。

但是很多人给小编留言说：Excel不太会用，工作效率低，经常摸索半天，导致常常加班。
 
那么，今天呢，小编就给大家来说说Excel的使用大法！希望对你工作有帮助！
 
外部数据导入
 
有时候，我们需要把某个网站上的数据导入到excel中，很多人会下意识地选择复制，粘贴。
 
但是用这种方法去粘贴，可能会导致数据排列错误，或者跟原网站上的显示效果不一样。
 
那么，到底该如何操作呢？比如，如何把商务部的这张表图导入excel中呢？
方法：
1. 点击工具栏的“数据”——“获取外部数据”
2. 在选项里我们选择“自网站”，输入相应的网址
3. 然后“导入” 就可以了。
 
 
常用的excel函数
 
1 If 函数
 
在Excel数据表格中，我们常常需要使用 If 函数，对数据进行整合。
 
比如，要对刚刚那张图中出口金额进行汇总统计，设定多于40, 000的为美国主要出口国，其他则是次要出口国，那么该如何汇总呢？
 
 
方法：
选择“公式”——“逻辑”——“IF”
 
分别填充if条件：
 
其中logical_text表示要判断的条件
value_if_true表示当满足判断的条件时返回的值
value_if_false表示当不满足判断的条件时返回的值

2 求和函数
 
在Excel表格中，我们常常需要进行求和运算。
 
一般简单的求和大家都应该会，这里就不讲了。
 
今天讲个稍难一点的“单条件求和”吧！所谓单条件求和，就是只对某个条件下的数值求和。
 
比如这张表单中，如果要算“基本工资>=3000”的所有员工的“实发工资”总和，要怎么算呢？
 
具体操作，请看下方动图

方法：
选择fx函数——“数学与三角函数”——“sumif”
 
1、Range（要计算的单元格区域）：也就是我们要查找的条件区域，这里选择代表基础工资的 E2:E21单元格
2、Criteria（条件）：要查找的条件，本例中为 “>=3000”
3、Sum_range（求和单元格）：也就是最终要进行求和计算的单元格，本例中就是对实发工资所包含的N2:N21单元格。

3 count函数
 
比如我们还想知道下图中，实发工资>5000的到底有多少人，该怎么统计呢？
 
方法也很简单，运用count函数就可以了。
 

方法：
fx函数——统计——countif——输入条件
1. 在range中输入统计列单元格，如这里的实发工资列（N2:N21）
2. criteria中输入相应条件，如这里的 ">5000"
3. 电脑就会自动计算出，实发工资5000元以上的有11人
 
4 And if 函数
 
这个函数的运用范围也很广。
 
比如，下面是一张成绩表，你要根据学生成绩，把他们分入不同的班级，比如条件是“总分高于500分，且语数外单科都高于50分”的学生可以分到“强化班”，其他学生分入“普通班”，这样的操作要如何实现呢？
这个时候，就需要and，if函数的套用。

用 If 规定条件，and表示各个条件都需要满足的意思。
 
 
方法：
但要注意，这里最为关键的一步，在于准确输入and if函数模型
 
=IF(AND(logical1, logical2, logical3),"成立为某一种值","不成立为另一种值")
只要会套用这个模型，你就万事大吉了。【注意：这里的，（）都不能用错】
 
5 Rank函数
 
排名也是excel重要的功能。
 
那么，比如下图中，对总分进行下排名，到底要如何操作呢？
 
方法：
函数——rank——输入rank条件
 
Number: M3
Reference:$M$3:$M$21 【注意这里是一定引用，需要锁定，意思是查找范围一直是M3-M21】

Excel必会技巧
 
1 行列内容合并
 
你是不是有遇到过这种情形呢？就是需要把两列合并到一列里面，但是又不想一个一个打进去？
 
下面就来教你该如何合并：
 
其实，这非常简单，秘诀在于输入运算法则=A1&"-"&B1，按照这样的逻辑，就可以下拉下去。

2 身份证号怎么输入？
 
在excel中，如果数字太长，比如达到了身份证的长度，那么直接输入的话，就会出错。
 
这时候，需要一些技巧，才能成功输入，到底该如何操作呢？
 
注意点就是：要把单元格格式调成“文本”，或者在输入前输一个 ’ 这种符号。

3 数字调整
 
如何把阿拉伯数字，变成中文的数字表示呢？不多说了，看动图吧！

4 单元格设置下拉列表
 
比如，有时候，我们需要制作下拉菜单，该如何搞定呢？
 
途径就是：数据——数据验证——设置——允许

5 怎么给字段排序呢？
 
在excel中，如何给某个字段进行排序呢？比如姓名按照姓氏从a-z这样。
 
其实，也很简单哦，只要 排序——选项——字母排序 就行了。
 
当然啦，这里限于篇幅，只做了一些基本，常用的功能介绍。
 
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你将学到：
6招搞定数据快速录入
5类常用函数解决90%的问题
4招搞定数据分析
3招搞定专业输出
数据透视
宏初级
 
除了课程呢，平时工作中，如果你能掌握一些excel快捷键，也能极大提高你的效率，让你手指在键盘上跳舞，成为excel达人哦！
 
Excel快捷键
 
Alt+Enter 在表格内换行
 
Ctrl+Shift+上/下，选择该列所有数据，当然加上左右可选择多列
 
Ctrl+上/下，跳至表格最下方
 
Ctrl+C/V，不仅仅复制表格内容，也可以复制格式和公式！
 
Ctrl+D/R，复制上行数据/左列数据
 
"Ctrl+A  选择整个工作表。如果工作表包含数据，则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 将选择整个工作表。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。
 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按Ctrl+Shift+A 将会插入参数名称和括号。
 
Ctrl+B   应用或取消加粗格式设置。
 
Ctrl+C   复制选定的单元格。如果连续按两次 Ctrl+C，则会显示 Microsoft Office 剪贴板。
 
Ctrl+D   使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。
 
Ctrl+F   显示“查找”对话框。按 Shift+F5 也会显示此对话框，而按 Shift+F4 则会重复上一次“查找”操作。
 
Ctrl+G   显示“定位”对话框。按 F5   也会显示此对话框。
 
Ctrl+H   显示“查找和替换”对话框。
 
Ctrl+I    应用或取消倾斜格式设置。
 
Ctrl+K   为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。
 
Ctrl+L   显示“创建列表”对话框。
 
Ctrl+N   创建一个新的空白文件。

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